בוט וואטסאפ ללידים ותיאום פגישות
מקבל את מי שהגיע מקמפיין, שואל כמה שאלות סינון, ומי שמתאים מקבל מיד מועד פנוי ביומן. הפרטים נכנסים ל-CRM ואנשי המכירות מקבלים ליד מסונן במקום רשימת מספרי טלפון.
צ'אטבוט לעסק בוואטסאפ שעונה ללקוחות תוך שניות, מסנן לידים, קובע פגישות ומתחבר ל-CRM ולחנות.
דף הבית » בניית בוט לוואטסאפ לעסקים
השעה 23:40. מישהו ראה את המודעה שלכם באינסטגרם, לחץ על כפתור הוואטסאפ ושאל כמה זה עולה. בבוקר, כשמישהו בצוות מתפנה לענות, הוא כבר דיבר עם שלושה מתחרים, ואחד מהם קבע איתו פגישה עוד בלילה.
בוט לוואטסאפ עונה לו באותה דקה. הוא שואל את שתי השאלות שהמוכר הכי טוב שלכם היה שואל, מסנן מי שרק בודק מחירים, וקובע פגישה ביומן. בויראלי אנחנו בונים צ'אטבוט לעסק על גבי הוואטסאפ הרשמי של מטא, כותבים את השיחה בעברית שנשמעת כמוכם, ומחברים אותו ל-CRM, ליומן או לחנות.
בוט לוואטסאפ הוא תוכנה שמנהלת שיחה עם הלקוחות שלכם בוואטסאפ העסקי: עונה על שאלות, אוסף פרטים, קובע תורים ומעביר לנציג אנושי כשצריך. יש שני סוגים עיקריים, וההבדל ביניהם קובע כמה הבוט יכול לעשות וכמה צריך להשקיע בהקמה.
| נושא | בוט עם כפתורים | צ'אטבוט AI |
|---|---|---|
| איך הלקוח מדבר | בוחר מתוך אפשרויות שמוצגות לו | כותב חופשי, גם עם שגיאות כתיב וסלנג |
| מה הוא יודע | רק את המסלולים שבנינו מראש | עונה מתוך המידע של העסק: מחירון, מדיניות, שאלות נפוצות |
| מתאים במיוחד ל | תהליך קבוע: תיאום תור, סטטוס הזמנה, סינון ליד | שירות לקוחות ושאלות פתוחות שקשה לצפות מראש |
| סיכון | כמעט אפס, הוא אומר רק מה שכתבנו | צריך גבולות ובדיקות כדי שלא ימציא תשובה |
| הקמה | מהירה ופשוטה יותר | דורשת הזנת ידע, הגדרת גבולות וסבב בדיקות |
ברוב העסקים התשובה הנכונה היא שילוב. כפתורים במקום שבו יש מסלול ברור, כמו בחירת סניף או שעה, ו-AI לשאלות שאף אחד לא צפה. ואם מעניין אתכם לקרוא לעומק על הצד של הבינה המלאכותית, כתבנו מדריך על צ'אטבוט מבוסס בינה מלאכותית לעסק.
בוט טוב מתחיל משאלה אחת: מה הדבר שהכי הרבה זמן הולך עליו היום בוואטסאפ של העסק. אצל מרפאה זה תיאום תורים, אצל חנות אונליין זה איפה החבילה, ואצל קבלן זה עשרות פניות שרובן לא רלוונטיות.
מקבל את מי שהגיע מקמפיין, שואל כמה שאלות סינון, ומי שמתאים מקבל מיד מועד פנוי ביומן. הפרטים נכנסים ל-CRM ואנשי המכירות מקבלים ליד מסונן במקום רשימת מספרי טלפון.
עונה על השאלות שחוזרות עשרים פעם ביום: שעות פתיחה, מחירים, חניה, מדיניות ביטולים. הצוות מטפל רק במה שבאמת צריך בן אדם, והלקוח לא מחכה לתשובה שאפשר היה לתת לו בשנייה.
מחובר לשופיפיי או לווקומרס. נותן סטטוס הזמנה לפי מספר, עונה על מידות והחזרות, מזכיר על עגלה נטושה ללקוחות שאישרו לקבל הודעות, ומציע מוצר משלים בדיוק כשזה רלוונטי.
חוויה שמותג מפעיל בוואטסאפ: שאלון התאמת מוצר, הגרלה, טעימה או קוד הטבה. מי שמשתתף מאשר לקבל עדכונים, וככה הקמפיין בונה רשימת תפוצה בוואטסאפ שנשארת אצלכם גם אחריו.
שלוש שיחות שמראות איך בוט וואטסאפ לעסק נשמע כשהוא בנוי נכון: קצר, אנושי, ותמיד מוביל לצעד הבא. שימו לב שאף אחד מהם לא מתחיל ב"שלום, אני הבוט של".
הבוט מחובר ליומן, קובע תור, שולח תזכורת יום לפני ומאפשר לבטל או להזיז בהודעה אחת. המזכירה מפסיקה לענות לטלפונים של "רק רציתי לבדוק אם יש משהו מחר".
שואב מידע ישר מהחנות, אז הוא יודע איפה כל הזמנה נמצאת. שאלה של שירות הופכת להזדמנות למכירה נוספת, בלי שאף אחד מהצוות היה צריך לגעת בשיחה.
המודעה באינסטגרם פותחת שיחה בוואטסאפ, השאלון לוקח חצי דקה, והלקוחה מקבלת המלצה אישית. כל מי שעבר את השאלון ואישר לקבל עדכונים נכנס לרשימת התפוצה של המותג.
שמות העסקים והפרטים בשיחות הם להמחשה בלבד.
לפני שכותבים מילה, אנחנו מבקשים לראות כמה עשרות שיחות אמיתיות מהוואטסאפ של העסק. שם רואים מה שואלים שוב ושוב, איפה לקוחות נעלמים ומה גורם להם להתקדם. מזה נגזרת המטרה של הבוט: לידים, תורים, שירות או מכירה.
תסריט שיחה בעברית יומיומית, בטון של העסק, עם תשובות קצרות שנקראות טוב מהטלפון. בצ'אטבוט AI אנחנו גם בונים את מאגר הידע שהוא עונה ממנו ומגדירים לו גבולות: על מה הוא מדבר, ומה הוא מעביר לנציג.
מאמתים את העסק אצל מטא, מחברים את המספר ומגישים לאישור את תבניות ההודעות. אחר כך מחברים את הבוט לאן שהמידע צריך להגיע: CRM כמו מאנדיי, HubSpot או פאוורלינק, יומן גוגל, החנות או גיליון פשוט.
שולחים לבוט הודעות עם שגיאות כתיב, הקלטות קוליות, שאלות לא קשורות ולקוח עצבני. בודקים שההעברה לנציג עובדת ושאין מצב שבו מישהו נתקע בלופ בלי מוצא. רק אחרי זה הוא פוגש לקוחות אמיתיים.
בשבועות הראשונים אנחנו קוראים שיחות, מסמנים איפה אנשים נוטשים ומה הבוט לא ידע לענות, ומעדכנים. בוט לוואטסאפ משתפר הכי מהר בחודש הראשון, כי שם מגלים את השאלות שאף אחד לא חשב עליהן.
אפליקציית וואטסאפ ביזנס הרגילה לא מאפשרת לחבר בוט אמיתי. בשביל זה צריך את ה-API של מטא, שיש לו כמה כללים שכדאי להכיר מראש, כדי שלא יהיו הפתעות בחשבון או בחסימות.
העסק מאומת ב-Meta Business והמספר מחובר ל-API. נבדוק יחד אם נכון לעבוד עם המספר הקיים או לפתוח מספר ייעודי לבוט.
כשלקוח פונה אליכם, נפתח חלון של 24 שעות שבו אפשר לענות לו בחופשיות. הודעה יזומה מחוץ לחלון חייבת להיות תבנית שמטא אישרה מראש.
מענה ללקוח שפנה אליכם בתוך החלון לא מחויב. הודעות יזומות, כמו קמפיין או תזכורת, מחויבות לפי ההודעה ולפי סוג התבנית, ישירות מול מטא.
הודעות שיווקיות נשלחות רק למי שהסכים לקבל אותן. זה גם חוק הספאם, וגם מה שמגן על דירוג האיכות של המספר אצל מטא.
כל בוט שאנחנו בונים יודע להעביר לנציג. בשעות הפעילות הנציג מקבל התראה ואת כל השיחה, ואחרי השעות הבוט אוסף פרטים ומבטיח חזרה.
השיחות והלידים נשמרים במערכות שלכם, ולא רק בתוך פלטפורמת הבוט. ככה אפשר למדוד, לייצא ולהחליף ספק ביום שתרצו.
אם אתם מקבלים חמש פניות ביום ועונים לכולן תוך כמה דקות, בוט לא ישפר הרבה ועלול להרגיש ללקוחות קר. בוט שווה את ההשקעה כשיש נפח, כשהשאלות חוזרות, או כשהפניות מגיעות בשעות שאין מי שיענה.
ועוד דבר: יש בשוק פתרונות זולים שמחברים בוט למספר וואטסאפ רגיל דרך תוכנה לא רשמית. זה עובד, עד שוואטסאפ חוסמת את המספר ואיתו את כל ההיסטוריה מול הלקוחות. אנחנו עובדים רק דרך ה-API הרשמי, ונגיד לכם את זה גם אם זה אומר שההקמה תיקח כמה ימים יותר.
בוט לוואטסאפ עובד הכי טוב כשהוא חלק ממסלול שלם. המודעה מביאה את הלקוח, הבוט מקבל אותו ומסנן, והליד נכנס למערכת ומקבל המשך טיפול. כשכל חלק נבנה אצל ספק אחר, אף אחד לא רואה את התמונה המלאה. אצלנו אותו צוות מנהל את הקידום הממומן, כולל מודעות קליק לוואטסאפ בפייסבוק ובאינסטגרם, ובונה את הבוט שמקבל את הפניות.
הבוט מתחבר לאוטומציות שיווקיות שממשיכות לטפל בליד אחרי השיחה, ומי שמעדיף לדבר יכול לקבל שיחה מסוכן AI קולי. אם הקמפיין שולח לאתר ולא לוואטסאפ, כדאי להכיר גם את שירות בניית דפי נחיתה, שם כפתור הוואטסאפ הוא בדרך כלל אחד הכפתורים הכי לחוצים בדף.
יש שלושה רכיבים: הקמה חד פעמית, מנוי חודשי לפלטפורמה שמריצה את הבוט, ועלויות ההודעות שמטא גובה על הודעות יזומות. ההקמה תלויה בעיקר בשני דברים: האם זה בוט כפתורים או צ'אטבוט AI, וכמה מערכות צריך לחבר. אין לנו מחירון קבוע, ואחרי שיחה קצרה נבנה הצעה מדויקת. מוזמנים לתאם שיחת ייעוץ.
בוט כפתורים פשוט עולה מהר יותר מצ'אטבוט AI עם חיבור ל-CRM ולחנות. החלק שהכי קשה לצפות הוא האישורים של מטא, אימות העסק ואישור התבניות, ולכן מתחילים בו כבר ביום הראשון, במקביל לכתיבת השיחה. לוח זמנים מדויק נקבע בשיחת האפיון.
בבוט שעובד דרך ה-API הרשמי ושולח הודעות שיווקיות רק למי שאישר, הסיכון נמוך. הבעיה מתחילה בתוכנות לא רשמיות שמפעילות אפליקציה רגילה כאילו היא בוט, או בשליחה המונית למי שלא ביקש. שם חסימה היא עניין של זמן.
כן. המודלים של היום מבינים עברית טוב, כולל סלנג, שגיאות כתיב ומשפטים בלי פיסוק. מה שקובע את האיכות הוא פחות השפה ויותר הידע שהזנו והגבולות שהגדרנו, ולכן אנחנו מקדישים לזה את רוב הזמן בבדיקות.
הוא אומר את זה ומעביר לנציג. בשעות הפעילות מישהו מהצוות מקבל התראה ואת כל השיחה, כך שהלקוח לא צריך לחזור על עצמו. מחוץ לשעות הבוט אוסף את הפרטים ואומר מתי יחזרו אליו. בוט שממציא תשובה רק כדי לא להודות שהוא לא יודע זה בדיוק מה שאנחנו בודקים שלא יקרה.
כן, ובשביל זה רוב העסקים בונים בוט. אנחנו מחברים למערכות CRM כמו מאנדיי, HubSpot, Salesforce ופאוורלינק, ליומן גוגל, לשופיפיי ולווקומרס, ולמערכות דיוור. הליד שנאסף בוואטסאפ מגיע לאותו מקום שאליו מגיעים הלידים מהאתר.
כן, אם יש לו נפח של פניות או שהוא מפספס פניות בערבים. לעסק קטן אנחנו בדרך כלל ממליצים להתחיל בבוט כפתורים ממוקד, למשל רק לתיאום תורים או רק לסינון לידים מקמפיין, ולהרחיב כשרואים שזה עובד.
צ'אט באתר נעלם ברגע שהגולש סוגר את הלשונית. שיחה בוואטסאפ נשארת אצל הלקוח בטלפון, ואפשר לחזור אליה מחר עם תזכורת או הצעה. בנוסף, אנשים פשוט עונים בוואטסאפ מהר יותר. אפשר גם להפעיל את אותו צ'אטבוט בשני המקומות, עם אותו ידע.

שיחת ייעוץ על בוט לוואטסאפ לעסק שלכם
ספרו לנו מה שואלים אתכם שוב ושוב בוואטסאפ, ונגיד בכנות אם בוט יחסוך לכם זמן ויביא יותר לידים. השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.
מעדיפים לדבר עכשיו? 03-6206021