בניית בוט לוואטסאפ לעסקים

צ'אטבוט לעסק בוואטסאפ שעונה ללקוחות תוך שניות, מסנן לידים, קובע פגישות ומתחבר ל-CRM ולחנות.

בוט וואטסאפ לעסק

בוט וואטסאפ שעונה תוך שניות

השעה 23:40. מישהו ראה את המודעה שלכם באינסטגרם, לחץ על כפתור הוואטסאפ ושאל כמה זה עולה. בבוקר, כשמישהו בצוות מתפנה לענות, הוא כבר דיבר עם שלושה מתחרים, ואחד מהם קבע איתו פגישה עוד בלילה.

בוט לוואטסאפ עונה לו באותה דקה. הוא שואל את שתי השאלות שהמוכר הכי טוב שלכם היה שואל, מסנן מי שרק בודק מחירים, וקובע פגישה ביומן. בויראלי אנחנו בונים צ'אטבוט לעסק על גבי הוואטסאפ הרשמי של מטא, כותבים את השיחה בעברית שנשמעת כמוכם, ומחברים אותו ל-CRM, ליומן או לחנות.

  • עונה תוך שניותגם בשתיים בלילה, גם בשבת, גם כשכל הצוות בפגישות
  • מדבר כמוכםעברית טבעית, בטון של העסק, בלי ניסוחים של מרכזייה
  • מעביר לבן אדם כשצריךשאלה מורכבת או לקוח עצבני עוברים לנציג, עם כל השיחה מולו
  • דרך ה-API הרשמיWhatsApp Business API של מטא, בלי תוכנות שמסכנות חסימה של המספר
מה זה בוט לוואטסאפ

בוט בווצאפ עם כפתורים או צ'אטבוט AI?

בוט לוואטסאפ הוא תוכנה שמנהלת שיחה עם הלקוחות שלכם בוואטסאפ העסקי: עונה על שאלות, אוסף פרטים, קובע תורים ומעביר לנציג אנושי כשצריך. יש שני סוגים עיקריים, וההבדל ביניהם קובע כמה הבוט יכול לעשות וכמה צריך להשקיע בהקמה.

השוואה בין בוט וואטסאפ עם כפתורים לבין צ'אטבוט מבוסס בינה מלאכותית
נושאבוט עם כפתוריםצ'אטבוט AI
איך הלקוח מדברבוחר מתוך אפשרויות שמוצגות לוכותב חופשי, גם עם שגיאות כתיב וסלנג
מה הוא יודערק את המסלולים שבנינו מראשעונה מתוך המידע של העסק: מחירון, מדיניות, שאלות נפוצות
מתאים במיוחד לתהליך קבוע: תיאום תור, סטטוס הזמנה, סינון לידשירות לקוחות ושאלות פתוחות שקשה לצפות מראש
סיכוןכמעט אפס, הוא אומר רק מה שכתבנוצריך גבולות ובדיקות כדי שלא ימציא תשובה
הקמהמהירה ופשוטה יותרדורשת הזנת ידע, הגדרת גבולות וסבב בדיקות

ברוב העסקים התשובה הנכונה היא שילוב. כפתורים במקום שבו יש מסלול ברור, כמו בחירת סניף או שעה, ו-AI לשאלות שאף אחד לא צפה. ואם מעניין אתכם לקרוא לעומק על הצד של הבינה המלאכותית, כתבנו מדריך על צ'אטבוט מבוסס בינה מלאכותית לעסק.

אילו צ'אטבוטים לעסקים אנחנו בונים

בוט טוב מתחיל משאלה אחת: מה הדבר שהכי הרבה זמן הולך עליו היום בוואטסאפ של העסק. אצל מרפאה זה תיאום תורים, אצל חנות אונליין זה איפה החבילה, ואצל קבלן זה עשרות פניות שרובן לא רלוונטיות.

בוט וואטסאפ ללידים ותיאום פגישות

מקבל את מי שהגיע מקמפיין, שואל כמה שאלות סינון, ומי שמתאים מקבל מיד מועד פנוי ביומן. הפרטים נכנסים ל-CRM ואנשי המכירות מקבלים ליד מסונן במקום רשימת מספרי טלפון.

צ'אטבוט שירות לקוחות

עונה על השאלות שחוזרות עשרים פעם ביום: שעות פתיחה, מחירים, חניה, מדיניות ביטולים. הצוות מטפל רק במה שבאמת צריך בן אדם, והלקוח לא מחכה לתשובה שאפשר היה לתת לו בשנייה.

צ'אטבוט לחנות אונליין (Ecommerce Chatbot)

מחובר לשופיפיי או לווקומרס. נותן סטטוס הזמנה לפי מספר, עונה על מידות והחזרות, מזכיר על עגלה נטושה ללקוחות שאישרו לקבל הודעות, ומציע מוצר משלים בדיוק כשזה רלוונטי.

צ'אטבוט מותג לקמפיינים (Brand Chatbot)

חוויה שמותג מפעיל בוואטסאפ: שאלון התאמת מוצר, הגרלה, טעימה או קוד הטבה. מי שמשתתף מאשר לקבל עדכונים, וככה הקמפיין בונה רשימת תפוצה בוואטסאפ שנשארת אצלכם גם אחריו.

דוגמאות

דוגמאות לבוט בוואטסאפ לפי סוג העסק

שלוש שיחות שמראות איך בוט וואטסאפ לעסק נשמע כשהוא בנוי נכון: קצר, אנושי, ותמיד מוביל לצעד הבא. שימו לב שאף אחד מהם לא מתחיל ב"שלום, אני הבוט של".

קליניקה ונותני שירות

בוט לתיאום תורים

הבוט מחובר ליומן, קובע תור, שולח תזכורת יום לפני ומאפשר לבטל או להזיז בהודעה אחת. המזכירה מפסיקה לענות לטלפונים של "רק רציתי לבדוק אם יש משהו מחר".

  • חיבור ליומן
  • תזכורות
  • פחות אי הגעות
חנות אונליין

צ'אטבוט לאיקומרס

שואב מידע ישר מהחנות, אז הוא יודע איפה כל הזמנה נמצאת. שאלה של שירות הופכת להזדמנות למכירה נוספת, בלי שאף אחד מהצוות היה צריך לגעת בשיחה.

  • שופיפיי / ווקומרס
  • סטטוס הזמנה
  • מכירה משלימה
מותג וקמפיין

צ'אטבוט מותג

המודעה באינסטגרם פותחת שיחה בוואטסאפ, השאלון לוקח חצי דקה, והלקוחה מקבלת המלצה אישית. כל מי שעבר את השאלון ואישר לקבל עדכונים נכנס לרשימת התפוצה של המותג.

  • מודעות קליק לוואטסאפ
  • שאלון התאמה
  • רשימת תפוצה

שמות העסקים והפרטים בשיחות הם להמחשה בלבד.

איך זה עובד אצלנו

תהליך בניית בוט לוואטסאפ בחמישה שלבים

  1. קוראים את השיחות שכבר יש לכם

    לפני שכותבים מילה, אנחנו מבקשים לראות כמה עשרות שיחות אמיתיות מהוואטסאפ של העסק. שם רואים מה שואלים שוב ושוב, איפה לקוחות נעלמים ומה גורם להם להתקדם. מזה נגזרת המטרה של הבוט: לידים, תורים, שירות או מכירה.

  2. כותבים את השיחה ואת מאגר הידע

    תסריט שיחה בעברית יומיומית, בטון של העסק, עם תשובות קצרות שנקראות טוב מהטלפון. בצ'אטבוט AI אנחנו גם בונים את מאגר הידע שהוא עונה ממנו ומגדירים לו גבולות: על מה הוא מדבר, ומה הוא מעביר לנציג.

  3. הקמה על WhatsApp Business API וחיבור למערכות

    מאמתים את העסק אצל מטא, מחברים את המספר ומגישים לאישור את תבניות ההודעות. אחר כך מחברים את הבוט לאן שהמידע צריך להגיע: CRM כמו מאנדיי, HubSpot או פאוורלינק, יומן גוגל, החנות או גיליון פשוט.

  4. מנסים לשבור אותו

    שולחים לבוט הודעות עם שגיאות כתיב, הקלטות קוליות, שאלות לא קשורות ולקוח עצבני. בודקים שההעברה לנציג עובדת ושאין מצב שבו מישהו נתקע בלופ בלי מוצא. רק אחרי זה הוא פוגש לקוחות אמיתיים.

  5. עלייה לאוויר ושיפור לפי השיחות

    בשבועות הראשונים אנחנו קוראים שיחות, מסמנים איפה אנשים נוטשים ומה הבוט לא ידע לענות, ומעדכנים. בוט לוואטסאפ משתפר הכי מהר בחודש הראשון, כי שם מגלים את השאלות שאף אחד לא חשב עליהן.

לפני שמקימים

WhatsApp Business API: מה צריך לדעת לפני שבונים בוט

אפליקציית וואטסאפ ביזנס הרגילה לא מאפשרת לחבר בוט אמיתי. בשביל זה צריך את ה-API של מטא, שיש לו כמה כללים שכדאי להכיר מראש, כדי שלא יהיו הפתעות בחשבון או בחסימות.

  1. אימות העסק ומספר טלפון

    העסק מאומת ב-Meta Business והמספר מחובר ל-API. נבדוק יחד אם נכון לעבוד עם המספר הקיים או לפתוח מספר ייעודי לבוט.

  2. חלון של 24 שעות

    כשלקוח פונה אליכם, נפתח חלון של 24 שעות שבו אפשר לענות לו בחופשיות. הודעה יזומה מחוץ לחלון חייבת להיות תבנית שמטא אישרה מראש.

  3. עלויות ההודעות של מטא

    מענה ללקוח שפנה אליכם בתוך החלון לא מחויב. הודעות יזומות, כמו קמפיין או תזכורת, מחויבות לפי ההודעה ולפי סוג התבנית, ישירות מול מטא.

  4. אישור לקבל הודעות

    הודעות שיווקיות נשלחות רק למי שהסכים לקבל אותן. זה גם חוק הספאם, וגם מה שמגן על דירוג האיכות של המספר אצל מטא.

  5. תמיד יש דרך לבן אדם

    כל בוט שאנחנו בונים יודע להעביר לנציג. בשעות הפעילות הנציג מקבל התראה ואת כל השיחה, ואחרי השעות הבוט אוסף פרטים ומבטיח חזרה.

  6. המידע נשאר שלכם

    השיחות והלידים נשמרים במערכות שלכם, ולא רק בתוך פלטפורמת הבוט. ככה אפשר למדוד, לייצא ולהחליף ספק ביום שתרצו.

למי זה מתאים

למי כדאי צ'אטבוט לעסק בוואטסאפ

  • עסקים שמקבלים עשרות הודעות ביום ועונים שוב ושוב על אותן שאלות.
  • מי שמפרסם בפייסבוק ובאינסטגרם עם מודעות שפותחות שיחה בוואטסאפ, ומרגיש שחלק מהלידים מתקררים לפני שמישהו עונה.
  • קליניקות, סטודיו ונותני שירות שהיומן שלהם מתנהל בהודעות.
  • חנויות אונליין שהשירות שלהן טובע בשאלות על משלוחים, מידות והחזרות.
  • עסקים שרוב הפניות שלהם מגיעות בערב ובסופ"ש, כשאף אחד לא ליד הטלפון.

שווה להיות כנים: לא כל עסק צריך בוט

אם אתם מקבלים חמש פניות ביום ועונים לכולן תוך כמה דקות, בוט לא ישפר הרבה ועלול להרגיש ללקוחות קר. בוט שווה את ההשקעה כשיש נפח, כשהשאלות חוזרות, או כשהפניות מגיעות בשעות שאין מי שיענה.

ועוד דבר: יש בשוק פתרונות זולים שמחברים בוט למספר וואטסאפ רגיל דרך תוכנה לא רשמית. זה עובד, עד שוואטסאפ חוסמת את המספר ואיתו את כל ההיסטוריה מול הלקוחות. אנחנו עובדים רק דרך ה-API הרשמי, ונגיד לכם את זה גם אם זה אומר שההקמה תיקח כמה ימים יותר.

בוט לוואטסאפ, פרסום ואוטומציה תחת קורת גג אחת

בוט לוואטסאפ עובד הכי טוב כשהוא חלק ממסלול שלם. המודעה מביאה את הלקוח, הבוט מקבל אותו ומסנן, והליד נכנס למערכת ומקבל המשך טיפול. כשכל חלק נבנה אצל ספק אחר, אף אחד לא רואה את התמונה המלאה. אצלנו אותו צוות מנהל את הקידום הממומן, כולל מודעות קליק לוואטסאפ בפייסבוק ובאינסטגרם, ובונה את הבוט שמקבל את הפניות.

הבוט מתחבר לאוטומציות שיווקיות שממשיכות לטפל בליד אחרי השיחה, ומי שמעדיף לדבר יכול לקבל שיחה מסוכן AI קולי. אם הקמפיין שולח לאתר ולא לוואטסאפ, כדאי להכיר גם את שירות בניית דפי נחיתה, שם כפתור הוואטסאפ הוא בדרך כלל אחד הכפתורים הכי לחוצים בדף.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות על בוט לוואטסאפ לעסק

כמה עולה בוט לוואטסאפ לעסק?

יש שלושה רכיבים: הקמה חד פעמית, מנוי חודשי לפלטפורמה שמריצה את הבוט, ועלויות ההודעות שמטא גובה על הודעות יזומות. ההקמה תלויה בעיקר בשני דברים: האם זה בוט כפתורים או צ'אטבוט AI, וכמה מערכות צריך לחבר. אין לנו מחירון קבוע, ואחרי שיחה קצרה נבנה הצעה מדויקת. מוזמנים לתאם שיחת ייעוץ.

כמה זמן לוקח להקים בוט בווצאפ?

בוט כפתורים פשוט עולה מהר יותר מצ'אטבוט AI עם חיבור ל-CRM ולחנות. החלק שהכי קשה לצפות הוא האישורים של מטא, אימות העסק ואישור התבניות, ולכן מתחילים בו כבר ביום הראשון, במקביל לכתיבת השיחה. לוח זמנים מדויק נקבע בשיחת האפיון.

וואטסאפ יכולה לחסום את המספר שלי בגלל בוט?

בבוט שעובד דרך ה-API הרשמי ושולח הודעות שיווקיות רק למי שאישר, הסיכון נמוך. הבעיה מתחילה בתוכנות לא רשמיות שמפעילות אפליקציה רגילה כאילו היא בוט, או בשליחה המונית למי שלא ביקש. שם חסימה היא עניין של זמן.

צ'אטבוט AI באמת מבין עברית?

כן. המודלים של היום מבינים עברית טוב, כולל סלנג, שגיאות כתיב ומשפטים בלי פיסוק. מה שקובע את האיכות הוא פחות השפה ויותר הידע שהזנו והגבולות שהגדרנו, ולכן אנחנו מקדישים לזה את רוב הזמן בבדיקות.

מה קורה כשהבוט לא יודע לענות?

הוא אומר את זה ומעביר לנציג. בשעות הפעילות מישהו מהצוות מקבל התראה ואת כל השיחה, כך שהלקוח לא צריך לחזור על עצמו. מחוץ לשעות הבוט אוסף את הפרטים ואומר מתי יחזרו אליו. בוט שממציא תשובה רק כדי לא להודות שהוא לא יודע זה בדיוק מה שאנחנו בודקים שלא יקרה.

אפשר לחבר את הבוט ל-CRM, ליומן או לחנות?

כן, ובשביל זה רוב העסקים בונים בוט. אנחנו מחברים למערכות CRM כמו מאנדיי, HubSpot, Salesforce ופאוורלינק, ליומן גוגל, לשופיפיי ולווקומרס, ולמערכות דיוור. הליד שנאסף בוואטסאפ מגיע לאותו מקום שאליו מגיעים הלידים מהאתר.

בוט לוואטסאפ מתאים גם לעסק קטן?

כן, אם יש לו נפח של פניות או שהוא מפספס פניות בערבים. לעסק קטן אנחנו בדרך כלל ממליצים להתחיל בבוט כפתורים ממוקד, למשל רק לתיאום תורים או רק לסינון לידים מקמפיין, ולהרחיב כשרואים שזה עובד.

מה ההבדל בין בוט בוואטסאפ לצ'אט באתר?

צ'אט באתר נעלם ברגע שהגולש סוגר את הלשונית. שיחה בוואטסאפ נשארת אצל הלקוח בטלפון, ואפשר לחזור אליה מחר עם תזכורת או הצעה. בנוסף, אנשים פשוט עונים בוואטסאפ מהר יותר. אפשר גם להפעיל את אותו צ'אטבוט בשני המקומות, עם אותו ידע.

פגישת ייעוץ על בניית בוט לוואטסאפ במשרדי ויראלי

קובעים!

שיחת ייעוץ על בוט לוואטסאפ לעסק שלכם

ספרו לנו מה שואלים אתכם שוב ושוב בוואטסאפ, ונגיד בכנות אם בוט יחסוך לכם זמן ויביא יותר לידים. השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.

מעדיפים לדבר עכשיו? 03-6206021