אוטומציה שיווקית ותהליכים אוטומטיים לעסקים

בויראלי אנחנו בונים אוטומציות שחוסכות לכם זמן, כסף ומשפרות את שורת הרווח של העסק

אוטומציות שיווקיות לעסקים

טיפול אוטומטי בלידים

מרגישים שאתם רודפים אחרי הלידים? שולחים הצעות מחיר ידנית ושוכחים לעשות פולו-אפ? בעידן של היום, הלקוח שלכם מצפה לתגובה מיידית ויחס אישי. אם אתם לא שם ברגע הנכון המתחרים שלכם כן.

האוטומציות השיווקיות של ויראלי מאפשרות לעסק שלכם להעניק לכל לקוח יחס VIP, לתזמן מסר מדויק על בסיס ההתנהגות שלו, ולהשתחרר מהמשימות הסיזיפיות כדי שתוכלו להתמקד תכלס בניהול וקידום העסק.

שיחת אפיון קצרה, בלי התחייבות. נגיד לכם בכנות מה שווה להפוך לאוטומטי ומה לא.

הדגמה של מסלול ליד אוטומטי: הליד נכנס מקמפיין, נשמר במערכת ה-CRM, מקבל הודעת וואטסאפ מיידית, ופגישה נקבעת ביומן באופן אוטומטי.

כל זה קורה גם ב-2 בלילה, גם בשבת וגם כשאתם בפגישה

ההבדל בפועל

להתייעל עם תהליכים אוטומטיים שחוסכים זמן

תפסיקו לבזבז זמן על תפעול ידני של העסק ותתחילו להתמקד במה שחשוב. אוטומציות לעסקים שעובדות בשבילכם 24/7, מסנכרנות את המידע, מונעות תקלות ודואגות שכל לקוח יקבל את היחס המדויק בזמן הנכון.

זמן תגובה לליד כשמישהו מתפנה

הליד נכנס למייל, ממתין שם עד שיש רגע פנוי, ולפעמים נשאר שם עד למחרת בבוקר.

מעקב ופולו-אפ תלוי בזיכרון

מי שנזכר, חוזר. מי שלא, הליד נשאר תקוע בגיליון אקסל בלי שאף אחד יידע.

העברת מידע בין מערכות העתק, הדבק

אותו פרט נרשם שלוש פעמים בשלוש מערכות, וכל הקלדה היא הזדמנות לטעות.

זמן תגובה לליד תוך שניות, תמיד

הליד מקבל מענה אישי ברגע שהוא נכנס, בלי קשר לשעה, ליום בשבוע או לעומס אצלכם.

מעקב ופולו-אפ רץ מעצמו

התרחיש יודע מתי לשלוח תזכורת, מתי להקפיץ התראה לצוות המכירות ומתי להרפות.

העברת מידע בין מערכות אוטומטית ומסונכרנת

פרט אחד נכנס פעם אחת ומתעדכן בכל המערכות. בלי הקלדות כפולות ובלי נתונים אבודים.

מה בונים בפועל

ארבעה דברים שאוטומציה נכונה עושה לעסק

לא כל אוטומציה שווה. אלה ארבעת הרכיבים שבלעדיהם התהליך נשאר חצי עבודה.

אינטגרציה בין כל המערכות

לחבר את כל הנקודות באופן אוטומטי. הליד נכנס מהפייסבוק? הוא כבר ב-CRM, ברשימת הדיוור וביומן הפגישות שלכם. אנחנו גורמים לכל הכלים שלכם לתקשר אחד עם השני בצורה חלקה, כך ששום מידע לא הולך לאיבוד והעבודה זורמת ללא התערבות אנושית.

מניעת טעויות אנוש

שקט נפשי ב-100% מהזמן. שכחתם לחזור ללקוח? פה זה לא קורה. המערכת לא מתעייפת, לא שוכחת ולא עושה טעויות. כל תהליך מתבצע בדיוק כפי שהוגדר, בכל פעם מחדש, ומבטיח שאף הזדמנות מכירה לא נופלת בין הכיסאות.

מענה מיידי ללקוח (בוטים/מיילים)

להכות בברזל בעודו הוא חם. גם אם הלקוח פנה ב-2 בלילה או באמצע חג, הוא יקבל מענה מיידי, אישי ומקצועי תוך שניות. בין אם בוואטסאפ או במייל, האוטומציה מבטיחה שהלקוח ירגיש מטופל כאן ועכשיו. זו הדרך היעילה ביותר לייצר אמון מיידי ולשפר את סיכויי הסגירה, עוד לפני שדיברתם איתו מילה אחת.

יחס אישי (פרסונליזציה) באוטומציה

לתת יחס VIP לכל לקוח. אוטומציה לא חייבת להיות רובוטית. להפך, אנחנו משתמשים במידע שיש לנו כדי לשלוח ללקוח את המסר הנכון ביותר עבורו, ברכה ליום ההולדת, הצעה למוצר משלים, או תוכן שמותאם בדיוק לשלב שבו הוא נמצא. הלקוח מרגיש שמכירים אותו, ואתם מרוויחים נאמנות.

התהליך אצלנו

איך התהליך עובד?

ארבעה שלבים, מהמיפוי ועד הרגע שאתם לוחצים Play ומפסיקים להתעסק בזה.

  1. מיפוי תהליכים ידניים

    עוצרים רגע את המירוץ ועושים זום-אאוט. מזהים בדיוק איפה הכסף שלכם נופל בין הכיסאות, איפה מבוזבזות שעות עבודה יקרות, ואיזה לידים נעלמים סתם כי אין מי שיענה להם מהר. המטרה היא להבין איפה האוטומציה תחזיר את ההשקעה הכי מהר.

  2. בניית תרחישים ולוגיקה

    מתכננים מסע לקוח שיודע בדיוק מתי לשלוח הודעה, איך לנסח אותה כדי שתמכור, ומתי להקפיץ התראה לצוות המכירות. המערכת תדע לתת לכל לקוח תחושת VIP פרסונלית, בלי שתצטרכו לזכור שום דבר בראש.

  3. הטמעה וחיבורים טכניים

    מחברים את כל הכלים שלכם (פייסבוק, CRM, וואטסאפ, אתר) למערכת אחת שעובדת בהרמוניה. המידע זורם אוטומטית ממקום למקום ללא מגע יד אדם. התוצאה? אפס טעויות אנוש, אפס נתונים אבודים, ו-100% שקט תפעולי.

  4. הרצה ובקרה

    לוחצים על Play. הלידים מתחילים להיכנס ומקבלים מענה מיידי, יומן הפגישות מתמלא אוטומטית, והמכירות נסגרות באחוזים גבוהים יותר. זה הרגע שבו הלחץ התפעולי יורד, ואתם מקבלים שליטה מלאה על העסק דרך דשבורד ברור ומדויק.

השורה התחתונה

למה בכלל לבצע אוטומציות לעסק?

כי ברוב העסקים הפער בין ליד שנסגר לליד שהלך לאיבוד הוא לא איכות המוצר, אלא כמה מהר מישהו חזר אליו.

  • הגדלת אחוזי הסגירה באמצעות אוטומציות חכמות.
  • הכפלת כוח העבודה מבלי לגייס עובדים נוספים.
  • מענה מיידי ללקוחות לשיפור השירות וחווית הלקוח.
  • צמצום הוצאות תפעול והפניית התקציב נטו לשיווק.
  • מקסימום החזר השקעה (ROI) על תקציב השיווק שלכם.

שווה להיות כנים

אוטומציה לא מתקנת תהליך מכירה שבור, היא רק מריצה אותו מהר יותר. אם אין לכם מסר ברור ואין מי שיענה לטלפון בסוף המסלול, המערכת פשוט תביא את אותה תוצאה בקצב גבוה יותר.

לכן אנחנו מתחילים תמיד במיפוי ולא בכלים. לפעמים המסקנה היא שצריך להפוך שלושה תהליכים לאוטומטיים ולא שלושים, ולפעמים הבעיה האמיתית היא בכלל האתר או הקמפיין שמזין את הלידים. נגיד לכם את זה מראש.

מה יוצא לכם מזה

התועלת העסקית שלכם

חיסכון עצום בשעות עבודה

השעות שהלכו על העתקת פרטים, מעקב ותזכורות חוזרות אליכם.

אף ליד לא הולך לאיבוד

כל פנייה נקלטת, מתויגת ומקבלת מענה. גם בלילה וגם בעומס.

שיפור השירות וחווית הלקוח

הלקוח מרגיש שרואים אותו, מהפנייה הראשונה ועד אחרי הסגירה.

הגדלת מכירות ולקוחות חוזרים

פולו-אפ שקורה תמיד, והצעות משלימות שמגיעות בתזמון הנכון.

הכלים שמאחורי הקלעים

המערכות שאנחנו מחברים

אנחנו לא נשואים לכלי אחד. בוחרים את המערכת לפי מה שכבר רץ אצלכם בעסק, כדי שלא תצטרכו להחליף הכל מאפס.

מנועי אוטומציה MakeZapiern8n
מערכות CRM HubSpotMondaySalesforcePowerlink
מסרים ובוטים וואטסאפ עסקימערכות דיוורSMSצ׳אט באתר
סליקה וחשבוניות מערכות סליקההפקת חשבוניותיומני פגישות

לא בטוחים מה מהרשימה יש לכם? זה בסדר גמור, זה בדיוק מה שנברר בשיחה הראשונה.

לפני שנדבר

שאלות נפוצות

השאלות שחוזרות כמעט בכל שיחת אפיון, עם תשובות ישרות.

מה זה בעצם אוטומציה שיווקית ולמי זה מתאים?

אוטומציה שיווקית היא שימוש בתוכנות ובמערכות טכנולוגיות כדי לבצע משימות שיווקיות ותפעוליות באופן אוטומטי, ללא מגע יד אדם. זה מתאים לכל עסק שרוצה לצמוח, מעסקים קטנים שמבזבזים זמן על משימות סיזיפיות (כמו העתקת לידים ידנית), ועד לארגוני B2B גדולים שרוצים לנהל מסע לקוח מורכב בצורה מדויקת.

האם אוטומציה לא פוגעת ביחס האישי מול הלקוח?

בדיוק להפך. אוטומציה נכונה משפרת את הפרסונליזציה. באמצעות שימוש בתגי מיזוג (כמו שם פרטי, סוג השירות שהלקוח התעניין בו או תאריך יום ההולדת שלו), המערכת שולחת מסרים מותאמים אישית בדיוק ברגע הנכון. הלקוח מרגיש שמכירים אותו ומטפלים בו מיד, במקום להמתין שעות לנציג אנושי פנוי.

באילו מערכות אתם משתמשים כדי לבנות את האוטומציות?

אנחנו עובדים עם הכלים המתקדמים והיציבים ביותר בשוק, ובראשם Make ו-Zapier לחיבור בין מערכות. אנו מחברים אותם לכל מערכות ה-CRM המובילות (HubSpot, Monday, Salesforce, Powerlink ועוד), מערכות דיוור, בוטים לוואטסאפ, ומערכות סליקה וחשבוניות.

כמה זמן לוקח להטמיע תהליכים אוטומטיים בעסק?

משך הזמן תלוי במורכבות התהליך ובמספר המערכות שמחברים. תהליכים בסיסיים כמו קליטת לידים וחיבור לוואטסאפ יכולים לקחת ימים ספורים. פרויקטים מורכבים הכוללים אפיון עומק, סנכרון דו-כיווני של CRM ובניית מסעות לקוח מלאים לוקחים בדרך כלל בין שבועיים לחודש.

מה צריך להכין מהצד שלנו לפני שמתחילים?

שלושה דברים מספיקים כדי להתחיל: גישה למערכות שכבר רצות אצלכם, הבנה של מה קורה היום מרגע שליד נכנס ועד שהוא נסגר, ואדם אחד מהצד שלכם שמוסמך לאשר החלטות. אם התהליך אצלכם לא מסודר מספיק כדי לתאר אותו, זה בסדר. זה בדיוק מה ששלב המיפוי עושה.

מה קורה אם תרחיש נשבר או מערכת מתעדכנת?

זה קורה, ובעיקר כשספק חיצוני משנה ממשק. לכן אנחנו בונים את התרחישים עם התראות כשל, כך שאתם יודעים שמשהו נעצר לפני שהלקוח מרגיש את זה. בשלב ההרצה והבקרה עוברים על הלוגים יחד, ומתקנים נקודות חיכוך לפי התנהגות אמיתית ולא לפי תיאוריה.

כמה עולה לבנות אוטומציה לעסק?

אין לנו מחירון קבוע, כי הפער בין חיבור בודד של טופס ל-CRM לבין מסע לקוח מלא עם סנכרון דו-כיווני הוא גדול מאוד. יש גם עלות חודשית של המערכות עצמן שתלויה בנפח הפעולות, וחשוב שתדעו עליה מראש. במקום לזרוק מספר באוויר, אנחנו יושבים איתכם על התהליכים ורק אז בונים הצעה מדויקת. מוזמנים לתאם שיחת ייעוץ ונדבר על זה בפתיחות.

התייעלות עם אוטומציות שיווקיות

בעולם העסקי של היום, הגדרת אוטומציות הן כבר לא בגדר רשות, אלא מצרך חובה, הן החמצן של הארגון. אבל בזמן שהמתחרים שלכם מסתפקים במיילים אוטומטיים ובוטים שבלוניים שרק מסננים שיחות, בויראלי אנחנו לוקחים אתכם לדור הבא של המהפכה הדיגיטלית.

האוטומציה היא חלק ממערכת שלמה. היא עובדת הכי טוב כשהיא יושבת על אתר שמייצר פניות איכותיות, על קמפיינים שמביאים את הקהל הנכון ועל מסרים שמנוסחים כמו שצריך. אפשר לראות איך זה מתחבר אצל לקוחות אחרים בסיפורי ההצלחה שלנו.

רוצים להטמיע אוטומציות בעסק?

קבעו פגישה
תמונה של ענבר שמיר
ענבר שמיר

מומחה SEO ו-GEO, מוביל אסטרטגיות קידום מתקדמות בגוגל ובכלי בינה מלאכותית.